Info XRechnung

Die elektronische Rechnungsstellung wird zunehmend zum Standard. Mit der nächsten Stufe der gesetzlichen E-Rechnungspflicht ab 2027 gewinnt die strukturierte elektronische Rechnungsübermittlung weiter an Bedeutung. Eine E-Rechnung wird in einem strukturierten elektronischen Format erstellt, übermittelt und empfangen und ermöglicht dadurch eine automatisierte Verarbeitung. Eine einfache PDF-Datei oder Bilddatei, die per E-Mail versendet wird, ist keine E-Rechnung.

Für Rechnungen zwischen inländischen Unternehmen endet zum 31. Dezember 2026 die allgemeine Übergangsfrist zur E-Rechnung. Ab dem 1. Januar 2027 müssen Unternehmen mit einem Vorjahresumsatz von mehr als 800.000 Euro grundsätzlich E-Rechnungen ausstellen. Für Unternehmen mit einem geringeren Vorjahresumsatz gilt die Übergangsregelung noch bis Ende 2027. Zu den in Deutschland gebräuchlichen zulässigen Formaten gehört unter anderem die XRechnung, für welches wir uns entschieden haben.

Elektronische Rechnungen an uns werden über die Zentrale Rechnungseingangsplattform OZG-RE der Bundesdruckerei übermittelt. Nach einmaliger Registrierung können Rechnungen dort elektronisch eingereicht beziehungsweise über die angebotenen Übermittlungswege erstellt und versendet werden. Bitte achten Sie darauf, dass Ihre XRechnung neben den gesetzlichen Rechnungsangaben insbesondere die für den Auftrag gültige Leitweg-ID, die Bankverbindung, Zahlungsbedingungen und die E-Mail-Adresse des Rechnungsstellenden enthält. Lieferanten- und Bestellnummer müssen, soweit vorhanden, ebenfalls angegeben werden. Rechnungsbegründende Anlagen sind gemeinsam mit der elektronischen Rechnung zu übermitteln. Eine separate Übermittlung der Anlagen ist nicht möglich.

Die Leitweg-ID dient der eindeutigen Zuordnung und Weiterleitung einer elektronischen Rechnung an den richtigen Rechnungsempfänger. Welche Leitweg-ID für Ihren konkreten Auftrag zu verwenden ist, teilen wir Ihnen gerne mit. Nutzen Sie hierfür bitte das nachfolgende Kontaktformular. Geben Sie möglichst den betreffenden Auftrag, das Projekt oder die Bestellnummer an, damit wir Ihre Anfrage schnell zuordnen können.

Sie benötigen die korrekte Leitweg-ID für Ihre Rechnung an eines unserer Unternehmen? Senden Sie uns über das Kontaktformular Ihre Fragen bzw. die Angaben zu Ihrem Auftrag. Wir teilen Ihnen die für Ihre Rechnungsstellung erforderliche Leitweg-ID über nachfolgendes Kontaktformular mit.